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教你如何選擇合適的復(fù)印機
有時候，租復(fù)印機的復(fù)雜程度不亞于租一輛車！那么該如何選到質(zhì)合適的復(fù)印機呢？今天我給大家一點小小意見，僅供參考。
我首先要說一下復(fù)印機的類型。 
復(fù)印機基本上分成兩大類：
1.彩色復(fù)印機 
現(xiàn)今市場上的彩色復(fù)印機很多都有將黑白復(fù)印和彩色復(fù)印區(qū)分開的功能。這個功能同時也解決了彩色復(fù)印機一直以來的復(fù)印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的復(fù)印機的復(fù)印速度則到達了25-45張每分鐘。所有的彩色復(fù)印機都是數(shù)碼型的，也就是說，它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印任務(wù)。記住，盡管彩色復(fù)印機適用于任何辦公場合和復(fù)印介質(zhì)，它的價格仍然比黑白復(fù)印機要高很多。
2.數(shù)碼復(fù)印機 
擁有一臺數(shù)碼復(fù)印機，便擁有了最新的高科技-將復(fù)印機與計算機聯(lián)網(wǎng)。一旦和公司的局域網(wǎng)聯(lián)結(jié)上，公司職員就可以在他們自己的工作站上完成復(fù)印、打印、掃描和傳真等事復(fù)印機功能一覽復(fù)印機本身所帶的很多功能，例如自動進紙、裝訂，可以節(jié)省你很多寶貴時間。
以下是復(fù)印機常見的功能，對照地看一下自己公司準(zhǔn)備復(fù)印機租賃的時候是否都需要，還是只需要其中的一部分。
第一：雙面復(fù)印 
雙面復(fù)印可以自動在空白紙的兩面復(fù)印，顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費用。
第二：自動進紙(ADF) 
自動進紙功能可以在機內(nèi)一次性預(yù)先儲存不多于50張紙，并在復(fù)印開始時自動進紙。這可以免去每復(fù)印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。
第三：分類功能 
一個分類器包括了10到20個裝紙盒，每個紙盒每次都放進一張復(fù)印好的紙，這樣要同時復(fù)印多份的文件就自動完成分類了。一個裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動裝訂和打洞的功能。
第四：文件整理功能 
文件整理功能能夠做到幫你將復(fù)印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動疊合文件。經(jīng)過這道工序，所有復(fù)印完的文件分類彈出，置于各個不同的出紙架上。
第五：圖片模式 
選擇圖片模式此項功能，就可以通過減緩復(fù)印機磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細致得顯現(xiàn)出來，以得到更優(yōu)質(zhì)的圖像、中間色和更清晰的線條。
第六：縮小/放大功能
此項功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例復(fù)印出來。模擬復(fù)印機的縮放比例通常在50%到200%之間，而數(shù)碼復(fù)印機則可以達到25%到400%這個范圍。
另外多功能
作為數(shù)碼復(fù)印機的一個特色，多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨的功能項，也可以組合在一起。隨著這些功能而來的問題是內(nèi)存容量，所以在租復(fù)印機時，需要向供應(yīng)商詢問清楚自己實際所需的內(nèi)存容量。
計算每張紙的成本
這是一個有助于你選擇復(fù)印機（上海復(fù)印機租賃）的很重要的數(shù)碼。
下邊給大家說一下計算每張紙的成本的算法：如下：復(fù)印機價格+維修服務(wù)費用+機器耗材費用/用紙總量。這個數(shù)據(jù)平均來講應(yīng)該是每張紙0.4至0.5元。所以，最好和你的供應(yīng)商一起計算一下這個重要的數(shù)碼，因為有的時候維修費用和耗材費用常常超乎復(fù)印機成本預(yù)算。
以下要說明的是后續(xù)問題
為了減輕您的后顧之憂，您應(yīng)當(dāng)把以下幾點考慮在內(nèi)：
1.復(fù)印機租賃售后服務(wù)這部分很重要，復(fù)印機用的好壞與售后服務(wù)分不開。這一點曈輝進行了廠方培訓(xùn)，售后服務(wù)有保障。
2.復(fù)印機在保修期內(nèi)如發(fā)生零配件索賠，一般廠家只對認定店。一旦出現(xiàn)索賠情況，其服務(wù)過程方便、快捷、暢通。
3.最重要的一點是，在目前市場上有假冒或代用零配件，認定店是不會拆換零件的(因為認定店是年認定制，一旦出現(xiàn)損害客戶利益的要被取消認定資格)。所以用戶的最終利益是可以得到保障的。

最后要說明的是，目前國內(nèi)復(fù)印機有環(huán)保型的，為了環(huán)保盡量減少廢粉的產(chǎn)生，設(shè)計的復(fù)印機墨粉是循環(huán)使用。紙張在生產(chǎn)過程中需要酸堿等成份的化學(xué)物質(zhì)，在形成紙張后，紙中的H值如果偏向酸性，在復(fù)印中復(fù)印紙的紙硝就會隨墨粉回到顯影倉，不停地與復(fù)印機的鼓接觸，使鼓表面產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)，復(fù)印品的質(zhì)量就會受到影響，嚴(yán)重的整支鼓就要報廢，造成損失。所以購買復(fù)印紙時，一定要看清自己使用的是什么樣的復(fù)印機。

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